ROC Filing 2026: AGM 30 सितंबर तक, फिर AOC-4, MGT-7, ADT-1 – एक दिन की देरी = ₹100 रोज़ की Penalty! (Complete Guide)
⏰ सिर्फ 5 दिन बचे हैं! अगर आपकी Private Limited company, OPC या LLP है, तो यह post आपका हज़ारों रुपये बचा सकता है। पूरा पढ़िए, आखिर में एक ऐसी बात है जो 90% directors को नहीं पता।
एक छोटी सी कहानी (मान लीजिए)
रमेश जी की एक छोटी Pvt Ltd company है। Business ठीक चल रहा था, बस ROC filing "बाद में कर लेंगे" सोचकर टलती रही। एक साल बाद जब bank loan के लिए company master data निकाला तो पता चला कि AOC-4 और MGT-7 दोनों pending हैं। अब सिर्फ late fee ही ₹70,000 से ज़्यादा बन चुकी थी, और bank ने file रोक दी।
सबक: MCA में देरी का मीटर रोज़ चलता है, चाहे company में एक रुपये का business हो या न हो।
Step 1: सबसे पहले AGM – 30 सितंबर 2026 तक
Companies Act की Section 96 के तहत हर company (OPC को छोड़कर) को financial year खत्म होने के 6 महीने के अंदर AGM करनी होती है। FY 2025-26 के लिए यह तारीख है 30 सितंबर 2026। AGM में ही audited accounts approve होते हैं, और उसी तारीख से ROC filing की घड़ी शुरू होती है।
Step 2: ROC Filing की Due Dates (FY 2025-26)
मान लें AGM 30 सितंबर 2026 को हुई:
| Form | किस लिए | Due Date |
|---|---|---|
| ADT-1 | Auditor appointment | AGM से 15 दिन (≈ 14 अक्टूबर 2026) |
| AOC-4 | Balance Sheet और P&L | AGM से 30 दिन (≈ 29 अक्टूबर 2026) |
| MGT-7 / MGT-7A | Annual Return (MGT-7A: Small company और OPC) | AGM से 60 दिन (≈ 28 नवंबर 2026) |
| LLP Form 8 | LLP का Statement of Accounts | 30 अक्टूबर 2026 |
| MSME-1 | MSME suppliers का 45 दिन से ज़्यादा pending payment | 31 अक्टूबर 2026 (अप्रैल–सितंबर छमाही) |
Step 3: Penalty Calculator – देरी कितनी महँगी है?
AOC-4 और MGT-7 दोनों पर late होने पर ₹100 प्रति दिन, प्रति form additional fee लगती है, और इसकी कोई upper limit नहीं है।
| कितने दिन late | AOC-4 | MGT-7 | कुल Late Fee |
|---|---|---|---|
| 30 दिन | ₹3,000 | ₹3,000 | ₹6,000 |
| 100 दिन | ₹10,000 | ₹10,000 | ₹20,000 |
| 1 साल (365 दिन) | ₹36,500 | ₹36,500 | ₹73,000 |
और यह सिर्फ late fee है। इसके अलावा Section 137 और Section 92 में company और directors पर अलग से penalty लग सकती है, और लगातार 3 financial years तक filing न करने पर directors disqualify भी हो सकते हैं (Section 164(2))।
🎁 वो बात जो 90% Directors को नहीं पता: DIR-3 KYC का नया Rule
31 मार्च 2026 से MCA ने Director KYC का नियम बदल दिया है:
- अब DIR-3 KYC हर साल नहीं, बल्कि हर 3 financial years में एक बार भरनी है।
- Due date अब 30 सितंबर नहीं, 30 जून है।
- लेकिन अगर आपका mobile number, email या address बदला है, तो 30 दिन के अंदर update करना ज़रूरी है।
- KYC miss हुई तो DIN deactivate होगा, और फिर से चालू करने के लिए ₹5,000 fee लगेगी।
Tip: अपना DIN status MCA portal पर एक बार अभी check कर लें। Deactivated DIN से company की कोई filing नहीं हो पाएगी।
Myth vs Fact
| ❌ Myth | ✅ Fact |
|---|---|
| Company में business नहीं है तो filing की ज़रूरत नहीं। | Nil business वाली company को भी AOC-4 और MGT-7 भरना ज़रूरी है। |
| Late fee बाद में माफ हो जाएगी। | कभी-कभी scheme आती है, पर उसके भरोसे रहना जुआ है। |
| OPC को कुछ नहीं भरना। | OPC को AGM से छूट है, पर AOC-4 और MGT-7A भरना होता है। |
अभी क्या करें? – 5 Minute Checklist
- Audited financial statements तैयार हैं या नहीं, अपने CA से पूछें।
- 30 सितंबर से पहले Board Meeting और AGM की date fix करें।
- सभी directors का DSC (Digital Signature) valid है, check करें।
- DIN status और DIR-3 KYC status देख लें।
- ADT-1, AOC-4, MGT-7 की dates अपने calendar में डाल लें।
FAQ – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Q1. AOC-4 की last date FY 2025-26 के लिए क्या है?
AGM से 30 दिन के अंदर। AGM 30 सितंबर 2026 को हो तो लगभग 29 अक्टूबर 2026।
Q2. MGT-7 और MGT-7A में क्या फर्क है?
MGT-7A Small companies और OPC के लिए आसान form है, बाकी companies MGT-7 भरती हैं।
Q3. क्या AGM की date बढ़ सकती है?
हाँ, ROC से special reason पर 3 महीने तक का extension माँगा जा सकता है (पहली AGM को छोड़कर), पर इसके लिए 30 सितंबर से पहले apply करना होता है।
Q4. DIR-3 KYC इस साल भरनी है या नहीं?
नए rule में यह 3 साल में एक बार है। आपका DIN कब allot हुआ और आखिरी KYC कब भरी, इसके हिसाब से अपनी due date check करें।
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💬 आपका सवाल? नीचे comment में लिखिए, मैं खुद जवाब दूँगा। और अगले post में: "Company बंद करनी हो तो क्या करें? Strike Off (STK-2) की पूरी process" – blog follow करना न भूलें!
Disclaimer: यह जानकारी केवल जागरूकता (awareness) के लिए है। अपने case के लिए किसी professional से सलाह ज़रूर लें।
लेखक: Satish Agrawal | ऐसे ही रोज़ के GST, Income Tax और MCA updates के लिए इस blog को follow करें और YouTube पर CA Daily Digest देखें।
Email: casatish78@gmail.com
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